個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社では、個人情報を適切に保護することが重要な責務と考え、個人情報の保護、取り扱いの重要性を認識し、業務遂行の基本と位置づけます。
この認識のもと以下の基本方針を定め、個人情報保護に取り組むとともに、関連する法令、その他の規範を順守し、環境の変化に合わせた個人情報の保護、取り扱いの継続的な改善、向上に努めます。

■ 個人情報保護の基本方針

1.取得について
 当社は、業務遂行のために必要となる個人情報を公正かつ適法な手段により取得します。
2.利用目的
 当社は、保険契約、保険事故等に関する確認、鑑定業務ならびに調査業務を遂行することを目的とし、必要な範囲内で個人情報を利用します。
 取得した個人情報はこの業務遂行以外の目的で利用することはありません。
3.安全性の確保
 当社は、上記の利用目的のために取得した個人情報の流出、漏洩を防止するために必要な措置を講じ、厳重に管理いたします。
 第三者と業務遂行にあたる場合、または業務遂行に必要な範囲で外部委託する場合には、個人情報保護契約を締結し、安全かつ適切な監督を行います。
4.第三者への提供禁止

 当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

  (1)ご本人の同意がある場合

  (2)法令に基づき、司法、行政、これに類する機関から要請があった場合

5.監査について
 当社は、個人情報の取り扱い状況、管理状況を当社の定める監査規定に従い定期的に監査を実施するとともに、個人情報保護のため継続的に改善を行います。
6.個人情報に関する情報の開示等、その他お問い合わせ

 当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、利用の停止等の申し出については、下記までお問い合わせ下さい。
 法令ならびに当社の定める規定に従い、速やかに必要な措置をとらせていただきます。

電話、FAXの場合

 TEL(052)951-5266 FAX(052)951-8338 総務担当 加納 まで

郵送による場合

 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内三丁目14番32号 丸の内三丁目ビル2階
 有限会社 葵鑑定事務所 総務担当 加納 まで
 受付時間 月曜〜金曜 9:00〜17:00(土日祝祭日は受付を行っておりません)